1. Đối với sách xuất bản lần thứ nhất
Đối tác cung cấp đầy đủ các giấy tờ có liên quan sau:
- Giấy đề nghị xuất bản (Theo mẫu Đối với tổ chức pháp nhân hoặc cá nhân, nhóm tác giả);
- Giấy chấp thuận hoặc Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng bản quyền tác phẩm liên kết xuất bản;
- Đối với Sách Kỷ yếu ngoài giấy đề nghị xuất bản, đối tác cung cấp thêm giấy Cam kết bản quyền của Ban tổ chức Hội thảo.
2. Đối với sách tái bản 
- Nộp giấy đề nghị tái bản kèm file/sách đã xuất bản trước đó.
3. Tiếp nhận bản thảo
- File nội dung + Bìa sách (Thiết kế hoặc nội dung Bìa) + Giấy đề nghị xuất bản (kèm các giấy liên quan giấy chấp thuận, giấy cam kết bản quyền với sách kỷ yếu) + Chủ trương xuất bản gửi qua email.
- Đối với cá nhân xuất bản, nếu là sách giáo trình hoặc chuyên khảo, cung cấp giấy xác nhận hoặc quyết định của hội đồng về thể loại sách. Nếu sách để logo và nhãn hiệu của tổ chức đang công tác cần cung cấp giấy xác nhận hoặc đồng ý được sử dụng tên và nhãn hiệu.
4. Quy trình thực hiện tiếp nhận và xử lý bản thảo
Bước 1: Trình Tổng biên tập (TBT) đọc duyệt nội dung và cho chủ trương đồng ý/không đồng ý/cần thẩm định lại nội dung xuất bản.
Bước 2: Tùy vào phê duyệt chủ trương của Tổng biên tập sẽ thực hiện:
- Nếu đồng ý xuất bản: Chuyển nội dung cho Trưởng phòng biên tập và Đăng ký xác nhận xuất bản với Cục Xuất bản, In và Phát hành (tiếp bước 3);
- Nếu không đồng ý xuất bản: Phản hồi lại với Đối tác liên kết;
- Nếu cần thẩm định lại nội dung xuất bản: Thông báo lại Đối tác và thực hiện các bước thành lập Hội đồng thẩm định (Chi phí thẩm định do đối tác chi trả).
Bước 3: Trưởng phòng biên tập (TPBT) giao bản thảo cho biên tập viên (BTV) phù hợp với chuyên môn phụ trách;
Bước 4: BTV biên tập bản thảo, trao đổi khách hàng, chuyển dàn trang, kiểm tra bản dàn 
Ở khâu này nếu có phát hiện vấn đề gì nhạy cảm, sai trái vượt quá khả năng giải quyết và quyết định của BTV thì BTV sẽ báo lại với TPBT để TPBT xử lý. 
Bước 5: Sau khi có bản dàn trang hoàn chỉnh (bản có thể dùng để in) thì BTV sẽ chuyển bản duyệt in cho TPBT kiểm tra, đồng thời làm Hồ sơ biên tập để bổ sung Hồ sơ Cấp Quyết định xuất bản. Sau khi TPBT kiểm tra sẽ chuyển bản duyệt in trình TBT. 
Bước 6: TBT Duyệt in bản cuối, cán bộ phụ trách xuất bản sẽ tiến hành ra Quyết định xuất bản gửi Đối tác liên kết. 
5. Hồ sơ thanh toán
- Đối với Đối tác là các Trường thanh toán sau 10 ngày kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ thanh toán;
- Đối với đối tác là Công ty, khách lẻ thanh toán ngay khi nhận Quyết định xuất bản hoặc do thỏa thuận giữa hai bên.
- Sau khi ký kết đối tác gửi lại Hợp đồng liên kết và Hợp đồng in cho Nhà xuất bản bản lưu.
 

Đối tác có nhu cầu xuất bản hoặc cần tư vấn xuất bản liên hệ:

• Phòng Hành chính – Tài chính: 028 6 2726361
• Email: vnuhp@vnuhcm.edu.vn